Nedocs.ru

Онлайн платформа для образования
14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Мастер в информатике это

Мастер баз данных;

Сжатие данных

Access может автоматически сжимать базу данных при ее закрытии. Для активизации функции сжатия данных необходимо выполнить команду меню Сервис/ Параметры на вкладке Общие установить флажок Сжимать при закрытии.

Мастер баз данных – это мощное и удобное средство разработки, позволяющее заложить основу для целого ряда разнотипных БД. Достаточно выбрать тип базы данных (планирование встреч, фонды, заказы и т.п.), и Мастер создаст для вас таблицы, формы, отчеты, запросы, макрокоманды, а также кнопочные формы. Прежде чем Мастер приступит к своей работе, вы можете включить в некоторые таблицы дополнительные поля и выбрать стили для оформления форм и отчетов. В ином случае Мастер будет действовать самостоятельно, без подсказок.

Ключевым моментом при решении вопроса, насколько эффективно использование Мастера при создании конкретной базы данных, является то, какие таблицы и поля из тех, что может предложить Мастер, могут подойти для вас.

Запускается Мастер баз данных следующим образом:

· щелкните на кнопке Создать на панели инструментов;

· в окне диалога Создание выберите вкладку Базы данных;

· выберите в списке базу данных, подходящую для вас. ОК;

· в окне диалога Файл новой базы данных измените название базы данных и, щелкнув на кнопке Создать, запустите Мастера;

· за несколько шагов Мастер создаст все объекты новой базы данных.

Созданную Мастером базу данных следует проверить, насколько ее структура подходит для конкретных задач. Если на переделку структуры объектов приходится тратить много времени, эффективнее начать разработку базы данных самостоятельно с использованием Конструктора.

2.4. Работа с таблицами

Любая информация, которую вы заносите в БД, сохраняется в таблице. Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы в окне Базы данных.

На правой панели (рис. 2.2) представлен список таблиц, уже имеющихся в составе базы, и приведены элементы управления для создания новой таблицы. Для создания таблицы вручную следует использовать значок Создание таблицы в режиме конструктора.

2.4.1. Создание таблиц в режиме Конструктора

Окно Конструктора таблиц является графическим бланком для создания и редактирования структуры таблицы (рис. 2.3). В первом столбце вводят имена полей. Если свойство Подпись для поля не задано, то Имя поля станет одновременно и именем столбца будущей таблицы. Тип для каждого поля выбирают из раскрывающегося списка, открываемого кнопкой выбора типа данных. Эта кнопка – скрытый элемент управления. Она отображается только после щелчка на поле бланка. В Access много таких скрытых элементов управления, которые не отображаются, пока ввод данных не начат. Поэтому при изучении программы Access следует специально прощелкивать пустые поля ее бланков левой кнопкой мыши в поисках скрытых элементов управления.

Нижняя часть окна содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Некоторые из свойств задаются по умолчанию. Свойства полей не являются обязательными, их можно настраивать по желанию. Для задания ключевого поля нужно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле. Для группового выделения нескольких полей щелкают при нажатой клавише Shift на квадратных маркерах слева от имен полей.

Закончив создание структуры таблицы, окно закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), таблице необходимо дать имя, с этого момента она доступна в основном окне Базы данных.

Созданную таблицу открывают в окне БД двойным щелчком на ее значке. Новая таблица не имеет записей – только названия столбцов, характеризующие структуру таблицы (рис. 2.4). Заполнение таблицы данными производится щелчком мыши в нужной ячейке. Переход к следующей ячейке выполняют клавишей Tab. В нижней части таблицы расположена Панель кнопок перехода. Ее элементами управления удобно пользоваться при навигации по таблице, имеющей большое число записей.

Тест по информатике «База данных. Основные функции»

V Международный дистанционный конкурс «Старт»

Низкий оргвзнос 30р

Идёт приём заявок

Для учеников 1-11 классов и дошкольников

Наградные и подарки

Документы в архиве:

Тест по информатике
«База данных. Основные функции»

База данных – это?

набор данных, собранных на одной дискете;

данные, предназначенные для работы программы;

совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных;

данные, пересылаемые по коммуникационным сетям.

Иерархическая база данных – это?

БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц;

БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными;

БД, в которой записи расположены в произвольном порядке;

БД, в которой существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные связи.

Реляционная база данных — это?

БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц;

Читать еще:  Мастер класс для девочек 12 лет

БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными;

БД, в которой записи расположены в произвольном порядке;

БД, в которой принята свободная связь между элементами разных уровней.

Сетевая база данных – это?

БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц

БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными;

БД, в которой записи расположены в произвольном порядке;

БД, в которой принята свободная связь между элементами разных уровней.

Совокупность однотипных данных;

Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением.

Совокупность однотипных данных;

Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением.

Характеристики типов данных. Убери лишнее.

Текстовый; 6) денежный;

Поле MEMO; 7) словесный;

Числовой; 8) дата/время;

Функциональный; 9) поле NEMO;

Дата/число; 10) счетчик.

Созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу;

Созданная таблица ввода данных в базу;

Результат работы с базой данных;

Созданная пользователем таблица.

Программный модуль для вывода операций;

Программный модуль для выполнения, каких либо операций;

Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы;

Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы.

Программный модуль для вывода операций;

Программный модуль для выполнения, каких либо операций;

Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы;

Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы.

Виды работ с базами данных. Убери лишнее.

Создание баз данных;

Заполнение базы данных;

Создание формы данных;

Какая панель используется для создания кнопки в базе данных?

Ответы: 1-3, 2-2, 3-1, 4-4, 5-2, 6-1, 7 — 4,5,7,9, 8 -1, 9-2, 10-3, 11-1,4,5, 12-3

Чтобы скачать материал, введите свой E-mail, укажите, кто Вы, и нажмите кнопку

Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь получать от нас E-mail-рассылку

Если скачивание материала не началось, нажмите еще раз «Скачать материал».

Понятие функции. Мастер функций

2. Понятие функции. Мастер функций.

Итак, при помощи Excel можно анализировать большие массивы данных, создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения, вычитания, умножения и деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля сложные формулы с различными замысловатыми комбинациями этих операций, можно воспользоваться функциями Excel.

Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

· Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),

· Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),

· Как диапазон ячеек (например, С3:F3).

Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки.

После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную.

Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать , или клавишу управления курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

3. Работа с мастером функций

Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции. В открывшемся диалоговом окне (см. рис.2) Мастер функций – шаг 1 указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимо ввести аргументы функции (рис. 3).

Вернемся вновь к первому диалоговому окну, рис. 2, здесь содержится три списка: Поиск функции, Категория и Функция. Причем Excel автоматически выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся, а в списке Функция отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается.

Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка, а именно:

· 10 недавно использовавшихся,

· полный алфавитный перечень,

· ссылки и массивы,

· работа с базой данных,

· проверка свойств и значений.

После того, как выбор будет сделан в пользу одной из функций, в нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК.

Происходящее далее рассмотрим на конкретном примере. Из списка функций мы выберем СУММ и как только мы это сделаем, программа внесет в ячейку =СУММ(), а в диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести ее аргументы.

Читать еще:  Мастер занимающийся производством меховых изделий

Чтобы выбрать аргументы, поместим точку вставки в поле Число1 и щелкнуть на ячейке электронной таблицы (или перетащить мышь, выделив нужный диапазон). После этого в текстовом поле Число1 появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение отразится итоговое значение функции.

В пользователя всегда есть возможность уменьшить диалоговое окно до размера поля Число1 и кнопки максимизации. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке минимизации, находящейся справа от поля. Есть возможность и просто перетащить окно на другое место.

Если необходимо просуммировать содержимое нескольких ячеек, либо диапазонов, то нужно нажать клавишу или щелкнуть в поле Число2 чтобы переместить в него курсор (Excel реагирует на это

Понятие функции. Мастер функций

2. Понятие функции. Мастер функций.

Итак, при помощи Excel можно анализировать большие массивы данных, создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения, вычитания, умножения и деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля сложные формулы с различными замысловатыми комбинациями этих операций, можно воспользоваться функциями Excel.

Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

· Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),

· Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),

· Как диапазон ячеек (например, С3:F3).

Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки.

После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную.

Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать , или клавишу управления курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

3. Работа с мастером функций

Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции. В открывшемся диалоговом окне (см. рис.2) Мастер функций – шаг 1 указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимо ввести аргументы функции (рис. 3).

Вернемся вновь к первому диалоговому окну, рис. 2, здесь содержится три списка: Поиск функции, Категория и Функция. Причем Excel автоматически выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся, а в списке Функция отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается.

Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка, а именно:

· 10 недавно использовавшихся,

· полный алфавитный перечень,

· ссылки и массивы,

· работа с базой данных,

· проверка свойств и значений.

После того, как выбор будет сделан в пользу одной из функций, в нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК.

Происходящее далее рассмотрим на конкретном примере. Из списка функций мы выберем СУММ и как только мы это сделаем, программа внесет в ячейку =СУММ(), а в диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести ее аргументы.

Чтобы выбрать аргументы, поместим точку вставки в поле Число1 и щелкнуть на ячейке электронной таблицы (или перетащить мышь, выделив нужный диапазон). После этого в текстовом поле Число1 появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение отразится итоговое значение функции.

В пользователя всегда есть возможность уменьшить диалоговое окно до размера поля Число1 и кнопки максимизации. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке минимизации, находящейся справа от поля. Есть возможность и просто перетащить окно на другое место.

Если необходимо просуммировать содержимое нескольких ячеек, либо диапазонов, то нужно нажать клавишу или щелкнуть в поле Число2 чтобы переместить в него курсор (Excel реагирует на это

Урок 42
Система управления базами данных Access.

Изучив эту тему, вы узнаете и повторите:

— в чем состоит назначение СУБД;
— инструменты СУБД Access для создания таблиц;
— инструменты СУБД Access для управления видом представления данных;
— инструменты СУБД Access для обработки данных;
— инструменты СУБД Access для вывода данных.

Читать еще:  Диплом мастера маникюра и педикюра образец

Инструменты СУБД для создания таблиц

Работа с базой данных начинается с создания таблиц. Их может быть несколько. Таблицы являются основным хранилищем информации. При создании таблицы выполняются последовательно два вида работ:

♦ создание структуры таблицы;
♦ наполнение таблицы данными.

Для создания структуры используется режим конструктора. В режиме конструктора открывается бланк структуры таблицы (рис. 4.16).

Рис. 4.16. Бланк структуры таблицы

Технология описания структуры таблицы

1. Ввести имена полей в графе Имя поля.

2. Выбрать из списка типы данных полей в графе Тип данных.

3. Задать ключевое поле.

4. Описать дополнительные свойства полей на вкладке Общие.

В СУБД Access можно задать следующие типы данных: Текстовый, Поле MEMO, Числовой, Дата/время, Денежный, Счетчик, Логический, Поле объекта OLE, Гиперссылка. Характеристики типов данных приводятся в табл. 4.5.

Таблица 4.5. Характеристики типов данных

Таблица 4.6. Дополнительные сведения о типах данных

Тип данных определяется разработчиком не на этапе создания базы данных, а в процессе разработки модели данных. Если вы предполагаете вставить в базу данных рисунки, то их надо подготовить заранее. Это могут быть изображения, созданные в графическом редакторе, цифровые фотографии или отсканированные рисунки.

Создать, просмотреть и изменить структуру можно в режиме конструктора. Для наполнения таблицы данными надо перейти в режим таблицы.

На всех этапах работы можно проводить редактирование таблицы. Редактирование подразумевает:

♦ изменение структуры — добавление и удаление полей;
♦ изменение типов и свойств полей;
♦ редактирование данных — исправление неточных данных, добавление записей.

Здесь есть некоторые ограничения. Так, например, нельзя изменить тип данных полей, которые связаны с другими таблицами базы данных, или значения поля типа Счетчик.

В многотабличных базах данных необходимо установить связи между таблицами. Просмотр и создание связей осуществляется в окне Схема данных (меню Сервис). Также для установления связей между таблицами используется Мастер подстановок.

После того как таблицы и связи созданы, необходимо ввести несколько тестовых записей, чтобы убедиться, что поля и связи описаны правильно.

Инструменты СУБД для управления видом представления данных

Таблица является наиболее распространенным способом представления данных, но не самым удобным. Данные в таблице представлены в виде столбцов и строк. Расположение текста в ячейке таблицы в виде нескольких строк невозможно. Это налагает определенные неудобства, так как для просмотра информации иногда приходится увеличивать ширину столбца. Кроме того, данные в таблице приведены по всем объектам сразу.

Поэтому, как правило, таблицы не используются для просмотра и ввода данных.

Наиболее удобным средством просмотра и ввода данных являются формы. Форма создается на основе уже разработанных таблиц и может включать в себя данные как из одной таблицы, так и из нескольких связанных таблиц. Форма, как и таблица, может быть создана двумя способами: с помощью конструктора форм и с помощью мастера. Наиболее быстрый и удобный способ — с помощью мастера. Существует несколько типов форм. Форма может иметь табличный вид, и в этом случае она мало отличается от таблицы. Но чаще всего используется форма ленточного вида у в которой данные по каждому объекту располагаются на отдельных карточках.

Конструктор форм позволяет изменить дизайн формы. С его помощью можно изменить порядок перехода между полями, размер поля, его цвет.

Можно нарисовать или вставить готовую картинку, дополнить форму надписями.

Конструктор форм используется также для создания главной пользовательской формы базы данных.

Контрольные вопросы и задания

1. В чем состоит назначение системы управления базой данных?

2. Какие требования предъявляются к базе данных?

3. Для какой модели данных используется СУБД Access?

4. Какие можно выделить этапы при работе в СУБД Access?

5. В чем состоит назначение инструментов для создания таблиц? Расскажите о них.

6. Как задается характеристика типов данных?

7. Что такое редактирование таблицы?

8. В чем состоит назначение инструментов для управления видом представления данных? Расскажите о них.

9. Для чего используется форма?

10. В чем назначение конструктора форм?

11. В чем состоит назначение инструментов для обработки данных? Расскажите о них.

12. Как реализуется сортировка данных?

13. Что такое фильтр? Какие виды фильтров используются?

14. Что такое запрос?

15. Какие используются способы создания запросов?

16. В чем состоит назначение инструментов для вывода данных? Расскажите о них.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector