Nedocs.ru

Онлайн платформа для образования
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Курсы делопроизводства и документооборота

Курсы делопроизводства, электронного документооборота, секретарского, кадрового и архивного дела


В Центре профессионального образования ДИТАД ежемесячно организуются курсы делопроизводства, электронного документооборота, информационного обеспечения управления, архивного дела как в группах очного обучения в Москве, так и дистанционно. Курсы делопроизводства Центра ДИТАД ориентированы на руководителей и специалистов служб, ответственных за работу с документами. По итогам обучения выдаётся престижный документ об образовании: диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации.

Программы профессиональной подготовки:
курсы делопроизводства, информационных технологий, архивного дела

Не нашли нужную тему обучения курса по делопроизводству? Предложите её нам

Для зачисления на курсы делопроизводства необходимо:

  1. Направить заявку на обучение с сайта или на электронный адрес в свободной форме;
  2. Предоставить копию диплома о высшем и(или) среднем профессиональном образовании (даже если образование по другой специальности)
  3. Получить комплект документов от организаторов.

Курсы делопроизводства в Центре ДИТАД в Москве — время профессионального развития в сфере документационного обеспечения управления!

Курсы делопроизводства – это обучение эффективному управлению документами в организации или на предприятии.
Тренинги, курсы, семинары по делопроизводству и документационному обеспечению научат принимать, заполнять, оформлять и отправлять любые виды документов, контролировать их исполнение и обеспечивать грамотное оперативное хранение.
Стать специалистом в сфере документационного обеспечения управления (делопроизводства) высокого класса помогут курсы делопроизводства, документационного обеспечения управления, электронного документооборота в Центре профессионального образования ДИТАД.

На курсы делопроизводства приглашаются:

— секретари и помощники руководителя, желающие повысить свою квалификацию;
— специалисты в сфере делопроизводства и управления документами;
— руководители подразделений, отвечающих за документационное обеспечение управления.

Курсы делопроизводства организуются на основании Лицензии №04004 и современные требования к составлению и оформлению документов, эффективные технологии делопроизводства, методы совершенствования документооборота, способы автоматизации делопроизводства и архива и многое другое.

Курсы делопроизводства проводят признанные эксперты по управлению документами в Москве:

  • Доронина Лариса Алексеевна, заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
  • Иритикова Вера Степановна, ведущий документовед, автор многочисленных статей в сфере делопроизводства и документационного обеспечения управления.
  • Кузнецов Сергей Львович, консультант Федерального архивного агентства, к.и.н.
  • Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документами компании «ЭОС», доцент ФГУ РАНХиГС, член ARMA-Internation al и «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
  • Юсипова Елена Геннадьевна, консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора ОАО «НТЦ Промтехаэро» и другие.

Закончив курсы делопроизводства, Вы получите престижный документ о дополнительном профессиональном образовании.

Мы уверены, курсы делопроизводства станут опорой Вашего профессионального роста!

Курсы делопроизводства в Москве. Документационное обеспечение в организации

Целевая аудитория: специалисты по документационному и организационному обеспечению, юрист, гос. служащие, кадровые работники.

Ведущий: Подкорытова Галина Валентиновна — опыт работы руководителем отдела делопроизводства более 20 лет.

На наших курсах вы научитесь:

  • Организации эффективного документооборота
  • Требованиям к управленческой документации
  • Выстраиванию коммуникаций с руководителем, партнерами и коллективом
  • Основам кадрового делопроизводства

Выдается удостоверение о повышении квалификации по программе «Документационное обеспечение организации»

Фрагмент обучения

Программа курса:

1. Нормативно-правовая база

1) Нормативно-правовая база делопроизводства. Регламентация работы службы. Зачем нужны регламенты и как оформлять?

2) ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2018 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

3) Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе.

2. Виды и требования к управленческой документации

1) Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить?

2) Требования к оформлению документов. Бланки документов. Схема движения документов.

3) Назначение и подготовка документов различных систем документации:

— организационные документы;
— распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);
— деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности;
— документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);
— особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД.

— Практика составления организационных документов.

3. Организация эффективного документооборота

1) Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения документов в организации. Формы регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.

Читать еще:  Краткосрочные курсы повышения квалификации

2) Организация работы с документами внутренней переписки.

3) Организация контроля исполнения документов и поручений.

4) Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами.

— Практика оформления журналов регистрации документов

4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления

1) Общая характеристика документов.

2) Порядок разработки, утверждения и введения в действие.

3) Виды, общая характеристика, назначение документов. Значение раздела «Термины и определения».

— Практика разработки локальных актов

1) Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д.

2) Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения.

3) Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков.

4) Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек.

5) Личная карточка работника: — обязательность заполнения — внесение записей в периоды работы. Учет и хранение личных карточек.

— Практика заполнения кадровых документов

6. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации как средство оптимизации работы с документами

1) Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД.

2) Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия.

3) Проблемы этапов внедрения системы электронного документооборота.

— Как выбрать СЭД. Примеры систем. Разбор систем электронного документооборота на примере программы Директум.

7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив

1) Основные признаки формирования дел.

2) Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов.

3) Включение электронных документов в номенклатуру дел.

4) Организация текущего хранения документов.

5) Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

— Практика разработки номенклатуры дел

Формат курса:

Очно. Продолжительность: 3 недели, 2-3 раза в неделю: вторник, четверг, пятница с 18.30 до 21.30

Дист анционно. Продолжительность: 5 недель: видео-лекции, аттестационные работы с обратной связью от преподавателя

Акции и скидки:

• Скидка 10% при оплате за 4 недели до обучения.

• Скидка 5% при оплате за 2 недели до обучения.

Делопроизводство

Описание курса

Данная программа рассчитана на обучение широкого круга желающих, в том числе граждан предпенсионного возраста.

Москва – не просто мегаполис, это еще и столица огромной страны, финансовый и экономический центр России. В городе функционирует неимоверное количество государственных, общественных, частных организаций, связанных между собой документооборотом. Делопроизводство является необходимым условием существования. Без делопроизводства жизнь в Москве остановится. Движущей силой документооборота являются люди – специалисты, для которых делопроизводство является профессией. Всех делопроизводителей, в зависимости от особенностей выполняемых ими обязанностей, можно разделить на несколько групп: секретари, кадровики, архивисты.

Такое деление весьма условно, однако особенности выполняемых функций вносят в обязанности перечисленных групп делопроизводителей некоторые различия. Данные различия связаны с требованиями нормативной документации к документообороту и изучаются на специализированных курсах. Однако главные принципы организации делопроизводства одинаковы. Закончив курсы делопроизводства, разобравшись с основными законами оборота официальных бумаг, можно довольно быстро вникнуть в тонкости работы с документами для конкретной области канцелярской деятельности.

Обучение в нашем центре проводится с уклоном в сторону практической работы. Большинство организаций в Москве страдают от отсутствия у специалистов практических навыков, что для делопроизводства часто является весьма критичным. Курсы ориентированы на начинающих, поэтому программа предусматривает напряженную работу с бланками различного рода документов уже в ходе обучения.

На занятиях слушателям выдаются готовые образцы бумаг, участвующих в документообороте. Все документы последовательно используются на курсах делопроизводства в рамках функционирования некоего абстрактного предприятия. Такая методика обучения на курсах превращает скучное делопроизводство в увлекательную игру, что значительно повышает эффективность обучения. Занятия становятся очень интересными и проходят в живой товарищеской атмосфере.

Один из интереснейших разделов учебной программы курсов делопроизводства – этикет. Для многих слушателей вопросы, изучаемые в рамках раздела, становятся настоящим откровением. Это вполне понятно – записываясь на курсы делопроизводства, абитуриент готовится к серьезной, выматывающей все силы, работе в классе, и вдруг – деловой протокол, поведение за столом, прием гостей, правила общения по телефону… Поначалу у всех такая тематика вызывает улыбку, люди расслабляются, оживают, но потом начинают понимать, что для курсов делопроизводства, особенно если в планах трудоустройство в Москве, умение общаться с коллегами, организовывать деловые переговоры также важно, как и совершенное знание документооборота.

Читать еще:  Экскурсия центральное здание мгу

Программа курсов по делопроизводству соответствует современным требованиям, предъявляемым работодателями Москвы к квалификационным характеристикам Специалист кадровой службы, Секретарь референт, Архивист и включает:

  • основные принципы делопроизводства, правила и традиции создания документов в различных областях деятельности;
  • основы кадрового документооборота, хранение архивов и архивоведение;
  • этикет, деловой протокол, психологию делового общения;
  • использование офисной техники для создания документов различного назначения;
  • традиции и правила делового общения в интернете.

Программа курса

  1. Секретарское дело.
    • Функции офиса.
    • Функции секретаря. Организация рабочего места секретаря.
    • Требования к внешнему виду секретаря. Деловые и личностные качества.
    • Работа в приемной. Организация приема посетителей. Правила ведения деловой беседы.
    • Ведение телефонных переговоров. Проведение собраний, совещаний, заседаний.
    • Действия секретаря в конфликтных ситуациях.

  • Делопроизводство канцелярии.
    • ГОСТ 6.30-97, 6.30-2003.
    • Бланки: общие, письма, конкретного документа, структурного подразделения, угловой, продольный, двойной, эмблемы.
    • Правильное формирование дел. Хранение дел.
    • Общие правила регистрации. Документы, не подлежащие регистрации.
    • Регистрация исходящих и входящих документов. Дорегистрация входящих документов.
    • Журнал контроля. Контроль за исполнением (картотеки).
    • Выдача документов из дела. Снятие копий (внутренняя, внешняя).
    • Учет изданных, поступивших и отправляемых конфиденциальных документов.
    • Оформление справок, телефонограмм, телеграмм, служебных и личных доверенностей.
    • Протоколы. Докладные записки (внешние, внутренние).
    • Приказы, постановления, распоряжения.
    • Оформление Актов: о завершении работ, о результатах испытаний, о ремонте, о проверке, о списании имущества, о передаче, о недостаче, о подтверждении.
    • Письмо-запрос, тексты писем запросов, ответ на запрос. Коммерческие письма. Тексты писем предложений. Тексты писем ответов на предложения.
    • Рекламация, претензия. Тексты ответов на рекламацию.
    • Информационное письмо. Письмо-отказ. Письмо-подтверждение. Тексты гарантийных писем. Тексты писем напоминаний.
    • Письмо-приглашение. Письмо-циркуляр. Письмо-просьба. Сопроводительные письма.
    • Переписка по вопросам цены контракта, формы контракта, непредвиденных обстоятельств, завершения работ.
    • Письмо-сообщение, письмо-благодарность, извинительные письма, рекомендательные письма, письма ссылки. Тексты писем соболезнований, поздравительных писем. Письма зарубежному партнеру.
    • Заключительные слова.
    • Резюме. Оформление идеального резюме.

  • Архив.
    • Примерная номенклатура небольшой организации.
    • Итоговая номенклатура небольшой организации.
    • Перечень с указанием сроков хранения.
    • Архивная картотека. Подготовка документов для архивного хранения.
    • Работа с объединенным архивом. Распоряжение объединенного архива.
    • Акт разрешающий уничтожить документы. Акт подтверждающий уничтожение документов.
    • Сводная примерная номенклатура дел больших организации.
    • Сводная итоговая номенклатура дел больших организации.
    • Описи принятых и переданных дел.
    • Оформление внутренних описей и итоговой записи в делах.
    • Присвоение делам инвентарных номеров.

  • Кадры.
    • Должностные обязанности нач. отдела кадров, инспектора отдела кадров и секретаря, ведущего кадровое делопроизводство.
    • Порядок заключения, окончания или прекращения договора со штатным, нештатным, совместителем и совмещающим.
    • Договора, заключенные на неопределенный срок, на определенный срок.
    • Содержание трудового договора.
    • Договор подряда. Договор о полной материальной ответственности.
    • Должностные инструкции.
    • Договор о неразглашении комм6ерческой тайны и служебной тайны.
    • Правила внутреннего трудового распорядка.
    • Штатное расписание. Штатно-структурная численность. Личная карточка. Личное дело.
    • Приказы по личному составу о назначении, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, о переименовании предприятия, об изменении фамилии, о взысканиях, поощрениях и др. приказы об увольнении (36 вариантов).
    • Оформление трудовой книжки. Исправление записей в трудовой книжке. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении.
    • Изменение фамилии.
    • Журналы учета (личного состава, взысканий, поощрений, переводов, увольнения, больничных листов и др.
    • Журналы регистрации (приказов по л/с, приказов об отпусках, личных дел, трудовых книжек и др.).
    • Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
    • Организация и проведение аттестации персонала (отзыв, протокол заседания аттестационной комиссии, оформление аттестационного листа).
    • Трудовой кодекс РФ (ст. 16, 57, 58, 59, 62, 67, 68, 70, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 115, 122, 123, 178, 179, 261).
    • Сроки хранения кадровых документов.
    • Табель использования рабочего времени.
    • Правила выдачи документов при увольнении.

  • Этикет.
    • Возникновение этикета и его характер.
    • Вежливость. Визит вежливости.
    • Деловой протокол и этикет.
    • Правила поведения во время официального приема (банкет, шведский стол, официальный обед, ужин). Подготовка приема.
    • Манеры поведения за столом. Разговоры за столом. Жесты. Манеры женщин в деловом мире. Как избежать ошибок поведения. Такт.
    • Прием гостей в кабинете.
    • Составление программы пребывания делегации и программы проведения переговоров. Основная задача переговоров. Начало и окончание переговоров.
    • Прием делегации или частного лица.
    • Телефонные переговоры.
    • Взаимоотношение с руководителем и коллективом. Служебный этикет.
  • Читать еще:  Курсы повышения квалификации геодезия

    Профессиональная переподготовка по делопроизводству и документообороту в Москве

    Обучение по делопроизводству и документообороту в НАСТ — это:

    • возможность учиться дистанционно,
    • диплом специалиста за 3 месяца,
    • круглосуточная техподдержка,
    • собственный график занятий,
    • персональный менеджер,
    • бесплатные пересдачи.

    Программа обучения

    Формат

    Курсы по делопроизводству и документообороту проводим в дистанционной форме в Москве. Специалистам не нужно регулярно посещать занятия в академии. Для занятий в удалённом формате слушателям понадобятся:

    • мобильное устройство или компьютер с доступом в интернет;
    • стандартные приложения для чтения и просмотра файлов — PowerPoint, Word, PDF-reader.

    Слушатели осваивают программу по учебным материалам, составленным научно-методическим отделом академии. Доступ к личному кабинету с лекциями, профессиональной литературой, презентациями и видеороликами откроем через 2–3 дня после оплаты образовательных услуг и сохраним на год. Студент сможет повторять темы даже после получения диплома о профпереподготовке.

    Преимущества дистанционного обучения

    Изучение основ делопроизводства в удаленном формате позволит слушателю:

    • учиться по гибкому графику;
    • бесплатно пересдавать итоговую аттестацию;
    • сэкономить на обучении — очный курс дороже;
    • поступить в НАСТ независимо от работы приемной комиссии;
    • начать занятия самостоятельно, не дожидаясь формирования группы;
    • применять освоенные навыки в работе еще до завершения переподготовки.

    Сроки

    Продолжительность курса по делопроизводству и документообороту зависит от государственных регламентов и вида учебной программы. Студенты академии могут выбрать типовой или персональный план обучения.

    Типовая программа составлена по ФГОС и длится в среднем 506 академических часов. Чтобы завершить профпереподготовку за 3 месяца, слушателю нужно заниматься по 6–8 часов в день.

    Изменить длительность курса можно в персональном учебном плане. Благодаря открытой образовательной лицензии НАСТ учитывает пожелания клиентов при составлении программы переподготовки по ведению документооборота. Мы можем сократить срок профессиональной переподготовки, корректировать список дисциплин, изменить название программы.

    Учеба в НАСТ позволит получить профессию в 12 раз быстрее, чем в высшем учебном заведении. Согласуйте продолжительность курса и дополнительные требования с менеджером до составления договора на предоставление услуг.

    Приобретаемые навыки и знания

    Дистанционная программа по делопроизводству и документообороту состоит из теоретических и практических дисциплин. На занятиях слушатели учатся:

    • вести деловую переписку;
    • составлять номенклатуру дел;
    • подготавливать документацию к отправке в архив;
    • осуществлять контроль за исполнением и хранением документов;
    • составлять распорядительные, организационные и информационные документы.

    Слушатели также изучают основы работы с документами:

    • формы и правила регистрации;
    • способы доставки корреспонденции;
    • порядок систематизации документов;
    • оформление дубликатов, копий и выписок;
    • виды протоколов и требования к составлению по ГОСТу;
    • ведение журнала регистрации входящей корреспонденции.

    Отдельный блок занятий посвящен речевому этикету, правилам ведения деловых переписок, основам межличностного общения, защите конфиденциальной информации и способам сглаживания конфликтов в организации.

    Выдаваемые документы

    После сдачи итогового тестирования по темам курса выдаем специалистам диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

    Чтобы вы могли подтвердить квалификацию и начать работать до получения оригинала, мы предварительно отправим копию документа на электронную почту.

    Готовый диплом о профпереподготовке можно забрать в офисе академии, заказать бесплатную доставку почтой или курьерской службой. До зачисления на курс согласуйте с менеджером НАСТ способ получения документов.

    Информацию по обучению храним в архиве академии в течение 95 лет. По запросу клиента можем сформировать статистику переподготовки или восстановить утерянные документы.

    Трудоустройство

    Получив диплом о переподготовке, выпускники могут работать в коммерческих и бюджетных организациях на должности делопроизводителя, секретаря или помощника руководителя.

    Условия зачисления

    Образование

    Принимаем на дистанционный курс специалистов с высшим или средним профессиональным образованием. Строгих требований к базовом профилю и опыту работы не предъявляем.

    Необходимые документы

    Для поступления на курс отправьте менеджеру по электронной почте:

    • копии паспорта и диплома;

    Стоимость профпереподготовки по делопроизводству и документообороту в Москве

    Цену курса менеджеры академии рассчитывают индивидуально с учетом пожеланий клиента к образовательной программе. На стоимость влияют:

    • тип учебного плана — персональный или стандартный;
    • количество абитуриентов из одной компании;
    • продолжительность переподготовки.

    Организация получит скидку, если отправит на дистанционное обучение группу от трех сотрудников.

    Для расчета точной стоимости курса воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните по телефону 8 (800) 505-76-10 или задайте вопрос в окне чата.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector