Nedocs.ru

Онлайн платформа для образования
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Курсы делопроизводителя дистанционно бесплатно

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

  • 16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

  • Документирование
  • Документооборот
  • Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

Читать еще:  Курсы по туризму в москве

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Курсы делопроизводства, электронного документооборота, секретарского, кадрового и архивного дела


В Центре профессионального образования ДИТАД ежемесячно организуются курсы делопроизводства, электронного документооборота, информационного обеспечения управления, архивного дела как в группах очного обучения в Москве, так и дистанционно. Курсы делопроизводства Центра ДИТАД ориентированы на руководителей и специалистов служб, ответственных за работу с документами. По итогам обучения выдаётся престижный документ об образовании: диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации.

Программы профессиональной подготовки:
курсы делопроизводства, информационных технологий, архивного дела

Не нашли нужную тему обучения курса по делопроизводству? Предложите её нам

Для зачисления на курсы делопроизводства необходимо:

  1. Направить заявку на обучение с сайта или на электронный адрес в свободной форме;
  2. Предоставить копию диплома о высшем и(или) среднем профессиональном образовании (даже если образование по другой специальности)
  3. Получить комплект документов от организаторов.

Курсы делопроизводства в Центре ДИТАД в Москве — время профессионального развития в сфере документационного обеспечения управления!

Курсы делопроизводства – это обучение эффективному управлению документами в организации или на предприятии.
Тренинги, курсы, семинары по делопроизводству и документационному обеспечению научат принимать, заполнять, оформлять и отправлять любые виды документов, контролировать их исполнение и обеспечивать грамотное оперативное хранение.
Стать специалистом в сфере документационного обеспечения управления (делопроизводства) высокого класса помогут курсы делопроизводства, документационного обеспечения управления, электронного документооборота в Центре профессионального образования ДИТАД.

На курсы делопроизводства приглашаются:

— секретари и помощники руководителя, желающие повысить свою квалификацию;
— специалисты в сфере делопроизводства и управления документами;
— руководители подразделений, отвечающих за документационное обеспечение управления.

Курсы делопроизводства организуются на основании Лицензии №04004 и современные требования к составлению и оформлению документов, эффективные технологии делопроизводства, методы совершенствования документооборота, способы автоматизации делопроизводства и архива и многое другое.

Курсы делопроизводства проводят признанные эксперты по управлению документами в Москве:

  • Доронина Лариса Алексеевна, заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
  • Иритикова Вера Степановна, ведущий документовед, автор многочисленных статей в сфере делопроизводства и документационного обеспечения управления.
  • Кузнецов Сергей Львович, консультант Федерального архивного агентства, к.и.н.
  • Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документами компании «ЭОС», доцент ФГУ РАНХиГС, член ARMA-Internation al и «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
  • Юсипова Елена Геннадьевна, консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора ОАО «НТЦ Промтехаэро» и другие.

Закончив курсы делопроизводства, Вы получите престижный документ о дополнительном профессиональном образовании.

Мы уверены, курсы делопроизводства станут опорой Вашего профессионального роста!

Делопроизводитель (300ч)

Описание

Организация работы с документами является неотъемлемой частью системы управления предприятием. Внутреннее взаимодействие между подразделениями предприятия, контакты с внешней средой (поставщики, кредитные организации, покупатели, налоговые органы и пр.) предполагают непрерывные информационные потоки. Получение информации, её обработка, принятие на её основе решения, передача информации требуют организации эффективной системы документооборота.

Сложная многоэлементная организация системы делопроизводства, использование современных инструментов электронного документооборота требуют высокой квалификации исполнителей, ответственных за эти этапы. Особенности работы с документами в организации определяются сферой деятельности, объёмом полномочий (управляющая компания, дочернее предприятие, филиал и пр.), характером взаимодействия с другими учреждениями. Тем не менее унификация и стандартизация документов и процесса документирования позволяют делопроизводителям быстро адаптироваться в разных учреждениях и организациях.

Эта программа для вас, если вы:

  • Хотите связать свою профессиональную деятельность с должностью служащего «Делопроизводитель»
  • Стремитесь стать помощником руководителя с достаточным уровнем компетентности в вопросах документационного обеспечения управления.
  • Работая в системе документационного обеспечения управления, стремитесь получить системные знания и подтвердить свою квалификацию соответствующим документом об образовании.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 3 месяца (300 часов).

Цели и задачи курса

Изучение основных вопросов теории и практики делопроизводства и документооборота в организации является основной целью. Изучение нормативно-правовых актов, регулирующих эту сферу, форм (бланков) основных документов является одной из важных задач.

Программа даст ответы на вопросы:

  • Через какие механизмы реализуется государственное регулирование документационного обеспечения управления?
  • Каковы основные принципы делового общения?
  • Какова цель документирования информации?
  • Каковы основные принципы и методы организации и хранения документов?
  • В чем особенности организации текущего хранения документов?
  • Как происходит оформление дел для передачи их в архив?
  • Что такое номенклатура дел и каков порядок её формирования?
  • Как организуется работа с документами разного вида?
  • Какие виды унифицированных документов существуют?
  • Каков порядок передачи дел в архив организации?
  • Как организовать эффективную информационную поддержку руководителя?
  • В чем особенности допуска персонала к конфиденциальной информации организации?
  • Каковы основные виды конфиденциальной информации?
  • Что такое коммерческая тайна?
Читать еще:  Курсы по психологии для начинающих в москве

Результаты и перспективы:

  • Вы знаете основные нормативно-правовые документы, регулирующие сферу делопроизводства.
  • Вы имеете комплексное представление об особенностях организации документооборота в организации.
  • Вы обладаете практическими навыками формирования документов разного вида.
  • Вы можете работать делопроизводителем, помощником руководителя, участвовать в работе архива организации.

Требования к Слушателям

На программы профессионального обучения принимаются совершеннолетние граждане.

Для поступления гражданам Российской Федерации необходимо предоставить:

  1. Документ, удостоверяющий личность и гражданство (паспорт).
  2. Заявление.

Внимание! Принимаются лица от 18 лет.

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников Приёмной комиссии по телефону или через форму обратной связи.

Курсы кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство включает в себя полный цикл документооборота, связанного с персоналом организации (подробнее с учебным планом по программе «Кадровое делопроизводство» можно ознакомиться ниже).
Помимо документов государственного образца, слушатель получает все необходимые знания по кадровому делопроизводству. На занятиях Вы познакомитесь с актуальными требованиями по работе с кадровым документооборотом, изучите действующее трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, а так же особенности электронного документооборота (1С:Управление персоналом), подводные камни и практическое применение Трудового законодательства РФ при решении спорных вопросов.

ПОДОБРАТЬ ДРУГОЙ КУРС ПО КАДРОВОМУ ДЕЛУ

Обучение из любой
точки России

Возможность выбора графика
и темпа обучения

Обучение в комфортных условиях
за домашним компьютером

Курсы разработаны в соответствии с профстандартом Минтруда РФ

СТОИМОСТЬ И СРОКИ ОБУЧЕНИЯ

Продолжительность обучения: 3 недели (114 ак. ч.)

Стоимость: 5 000 руб.

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Каждый выпускник получает удостоверение о повышении квалификации по программе
«Кадровое делопроизводство»

ПРЕИМУЩЕСТВА ОБУЧЕНИЯ

  • Экономия времени: Вам не нужно ездить на занятия, обучайтесь в удобном для Вас месте и без отрыва от работы и основных дел. Для участия в занятиях, нужен только компьютер с выходом в интернет.
  • Высококвалифицированные преподаватели- практики: лекции читают преподаватели, которые являются практикующими специалистами.
  • Индивидуальные консультации преподавателя: во время обучения преподаватель отвечает на Ваши вопросы, помогая подготовиться к итоговой аттестации.
  • Поддержка выпускников: после прохождения обучения в течение года, выпускники нашего центра могут обращаться с вопросами к нашим экспертам.
  • Грамотные консультации юриста по выбору курса: наши юристы помогут с выбором курса, исходя из требований законодательства и Вашего работодателя.

ВСЕ КУРСЫ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Сроки обучения и стоимость зависят от объема академической нагрузки и выбранного направления.

УЧЕБНЫЙ ПЛАН ПРОГРАММЫ « КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО »

Программа разработана с учетом профстандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного приказом Минтруда РФ № 691н, принятого 06.10.2015 года и действующего с 01.07.2016 года

1. Трудовое право (38 ак.ч.):

1.1. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права.
1.2. Законодательство Российской Федерации о персональных данных.
1.3. Ключевые нормативные правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения.
1.4. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу.
1.5. Правовое регулирование рабочего времени, режима рабочего времени. Отпуска.
1.6. Оплата и нормирование труда.
1.7. Гарантии и компенсации.
1.8. Трудовой распорядок. Дисциплина труда.
1.9. Ученический договор.
1.10. Материальная ответственность сторон трудового договора.
1.11. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
1.12. Защита трудовых прав и свобод. Рассмотрение и разрешение трудовых споров. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
1.13. Функции кадровой службы организации.
1.14. Кадровая политика.

2. Кадровое делопроизводство (36 ак.ч.):

2.1. Разработка, утверждение, введение в действие локальных актов предприятия.
2.2. Прием на работу (установление трудовых правоотношений).
2.3. Пошаговая процедура оформления приема на работу .
2.4. Изменение трудового договора. Перевод и перемещение.
2.5. Трудовая книжка, документы по учету кадров, организация кадрового делопроизводства
2.6. Прекращение трудовых правоотношений, документирование. Сокращение.
2.7. Пошаговая процедура и документирование увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора.
2.8. Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности

3.1. Требования к составлению номенклатур дел.
3.2. Сроки хранения дел. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
3.3. Экспертиза ценности документов в организации.
3.4. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в
ведомственный архив.
3.5. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда.

4. 1С:Управление персоналом (24 ак.ч.):

4.1. Введение.
4.2. Кадровый учёт.
4.3. Управление персоналом.

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ

Как уже говорилось ранее, с 01.07.2016 года действует Приказ Минтруда об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Программа курса повышения квалификации для кадровиков была разработаны с учетом данного профессионального стандарта. В профстандарте описаны виды профессиональной деятельности и основные трудовые функции.

Обобщенные трудовые функции:

  • Документационное обеспечение работы с персоналом
  • Деятельность по обеспечению персоналом
  • Деятельность по оценке и аттестации персонала
  • Деятельность по развитию персонала
  • Деятельность по организации труда и оплаты персонала

Более подробно ознакомиться с Приказом об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» можно здесь .

В учебном центре «ВКС» курсы повышения квалификации для кадровиков проводятся методом дистанционного обучения. А так же проводятся и другие дистанционные курсы по кадровому делопроизводству.
Обучение на курсах повышении квалификации кадровиков проводят опытные преподаватели, специалисты-практики в области кадрового делопроизводства.

Другие курсы по кадровому делопроизводству:

Профессиональная переподготовка по делопроизводству и документообороту в Москве

Обучение по делопроизводству и документообороту в НАСТ — это:

  • возможность учиться дистанционно,
  • диплом специалиста за 3 месяца,
  • круглосуточная техподдержка,
  • собственный график занятий,
  • персональный менеджер,
  • бесплатные пересдачи.

Программа обучения

Формат

Курсы по делопроизводству и документообороту проводим в дистанционной форме в Москве. Специалистам не нужно регулярно посещать занятия в академии. Для занятий в удалённом формате слушателям понадобятся:

  • мобильное устройство или компьютер с доступом в интернет;
  • стандартные приложения для чтения и просмотра файлов — PowerPoint, Word, PDF-reader.

Слушатели осваивают программу по учебным материалам, составленным научно-методическим отделом академии. Доступ к личному кабинету с лекциями, профессиональной литературой, презентациями и видеороликами откроем через 2–3 дня после оплаты образовательных услуг и сохраним на год. Студент сможет повторять темы даже после получения диплома о профпереподготовке.

Преимущества дистанционного обучения

Изучение основ делопроизводства в удаленном формате позволит слушателю:

  • учиться по гибкому графику;
  • бесплатно пересдавать итоговую аттестацию;
  • сэкономить на обучении — очный курс дороже;
  • поступить в НАСТ независимо от работы приемной комиссии;
  • начать занятия самостоятельно, не дожидаясь формирования группы;
  • применять освоенные навыки в работе еще до завершения переподготовки.

Сроки

Продолжительность курса по делопроизводству и документообороту зависит от государственных регламентов и вида учебной программы. Студенты академии могут выбрать типовой или персональный план обучения.

Типовая программа составлена по ФГОС и длится в среднем 506 академических часов. Чтобы завершить профпереподготовку за 3 месяца, слушателю нужно заниматься по 6–8 часов в день.

Изменить длительность курса можно в персональном учебном плане. Благодаря открытой образовательной лицензии НАСТ учитывает пожелания клиентов при составлении программы переподготовки по ведению документооборота. Мы можем сократить срок профессиональной переподготовки, корректировать список дисциплин, изменить название программы.

Учеба в НАСТ позволит получить профессию в 12 раз быстрее, чем в высшем учебном заведении. Согласуйте продолжительность курса и дополнительные требования с менеджером до составления договора на предоставление услуг.

Приобретаемые навыки и знания

Дистанционная программа по делопроизводству и документообороту состоит из теоретических и практических дисциплин. На занятиях слушатели учатся:

  • вести деловую переписку;
  • составлять номенклатуру дел;
  • подготавливать документацию к отправке в архив;
  • осуществлять контроль за исполнением и хранением документов;
  • составлять распорядительные, организационные и информационные документы.

Слушатели также изучают основы работы с документами:

  • формы и правила регистрации;
  • способы доставки корреспонденции;
  • порядок систематизации документов;
  • оформление дубликатов, копий и выписок;
  • виды протоколов и требования к составлению по ГОСТу;
  • ведение журнала регистрации входящей корреспонденции.

Отдельный блок занятий посвящен речевому этикету, правилам ведения деловых переписок, основам межличностного общения, защите конфиденциальной информации и способам сглаживания конфликтов в организации.

Выдаваемые документы

После сдачи итогового тестирования по темам курса выдаем специалистам диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Чтобы вы могли подтвердить квалификацию и начать работать до получения оригинала, мы предварительно отправим копию документа на электронную почту.

Готовый диплом о профпереподготовке можно забрать в офисе академии, заказать бесплатную доставку почтой или курьерской службой. До зачисления на курс согласуйте с менеджером НАСТ способ получения документов.

Информацию по обучению храним в архиве академии в течение 95 лет. По запросу клиента можем сформировать статистику переподготовки или восстановить утерянные документы.

Трудоустройство

Получив диплом о переподготовке, выпускники могут работать в коммерческих и бюджетных организациях на должности делопроизводителя, секретаря или помощника руководителя.

Условия зачисления

Образование

Принимаем на дистанционный курс специалистов с высшим или средним профессиональным образованием. Строгих требований к базовом профилю и опыту работы не предъявляем.

Необходимые документы

Для поступления на курс отправьте менеджеру по электронной почте:

  • копии паспорта и диплома;

Стоимость профпереподготовки по делопроизводству и документообороту в Москве

Цену курса менеджеры академии рассчитывают индивидуально с учетом пожеланий клиента к образовательной программе. На стоимость влияют:

  • тип учебного плана — персональный или стандартный;
  • количество абитуриентов из одной компании;
  • продолжительность переподготовки.

Организация получит скидку, если отправит на дистанционное обучение группу от трех сотрудников.

Для расчета точной стоимости курса воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните по телефону 8 (800) 505-76-10 или задайте вопрос в окне чата.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector