Nedocs.ru

Онлайн платформа для образования
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Онлайн среда для совместной работы

5 сервисов для совместной онлайн работы

Для совместной работы необходимо, чтобы каждый член команды имел удалённый доступ к файлам проекта. В принципе, для этого годится любой сервис, предоставляющий услуги хранения данных в облаке. Однако гораздо лучше, когда есть ещё и эффективные инструменты для работы с данными именно того типа, которые вам важны.

Для автора, работающего в связке с редактором необходима удобная совместная работа над текстами. Дизайнерам часто приходится работать с «тяжёлыми» графическими файлами, поэтому их требования к инструментами и возможностям сервиса другие. Рассмотрим несколько сервисов для совместной удалённой работы и сравним их.

Google Документы — эффективная совместная работа над документами

Если ваша работа связана с текстовыми документами, таблицами и презентациями, Google Документы — это очевидный и при этом очень эффективный выбор.

Стартовый экран Google Документов

Работа с сервисом ведётся через браузер или приложение. Все данные сохраняются на удалённом сервере в режиме реального времени. Можно также работать оффлайн: документ скачивается на устройство, после чего с ним можно работать даже без подключения к интернету. После восстановления связи с облаком все изменения автоматически синхронизируются.

На бесплатном аккаунте пользователю доступно 15 ГБ дискового пространства. Google Документы места на нём не занимают, поэтому вы можете создавать неограниченное количество таблиц, текстов и презентаций.

На первом экране Google Документов наиболее ходовые шаблоны (вверху) и эскизы документов, которые были в работе последними

Netboard — сбор, организация и обмен веб-контентом

Стартовый экран Netboard

Платформа Netboard — это инструмент для сбора, организации и обмена контентом. Если вам знаком Pinterest, эти два сервиса покажутся вам похожими. Контент — изображения, тексты, видео и т.п. — организуется с помощью досок, чье количество не ограничено.

Личная страница Netboard: здесь отображаются все созданные вами доски

Информация на досках представляется в виде плиток. Можно выбрать наиболее удобную компоновку, либо расположить плитки вручную по своему вкусу.

На доске все материалы представлены в виде плиток

Каждая доска получает URL-адрес username.netboard.me с опциями, позволяющими сделать её приватной или общедоступной, настроить тему и т.п. Помимо встраивания видео и добавления ссылок из интернета, можно загружать свои файлы.

Netboard может пригодиться как инструмент для сбора и хранения информации, создания портфолио, оформления кейсов, в учебных целях.

WebRoom — бесплатный сервис для проведения онлайн-встреч

Стартовый экран WebRoom

Продукт венгерских разработчиков заточен под проведение онлайн-встреч. Для создания виртуальной комнаты достаточно ввести в соответствующие поля формы своё имя и адрес электронной почты. Затем прямо из WebRoom другим участникам встречи рассылаются приглашения на их почтовые адреса.

На бесплатном тарифе сервис обеспечивает аудио- и видеосвязь для восьми участников. Можно обмениваться ссылками, файлами, использовать белую доску, расшаривать экран. Все данные передаются с использованием безопасного шифрования.

Сервис автоматически ведёт протокол встречи, в котором фиксируются ссылки на использованные в ходе конференции изображения, файлы и презентации. По её завершении все участники получают этот протокол на почту.

Текущая версия сервиса работает с браузерами Google Chrome или Mozilla Firefox. Возможность работы с мобильными устройствами зависит от платформы, на которой они работают.

RealTimeBoard — онлайн-доска с широким функционалом

Разработчики очень постарались, чтобы работа с сервисом RealTimeBoard максимально соответствовала живому обсуждению задачи у маркерной доски. Здесь и возможность создания майнд-карты, и доска со стикерами, совместное комментирование и редактирование записей в режиме реального времени, текстовые, аудио и видеочаты и многое другое.

Стартовый экран RealTimeBoard

Демодоска RealTimeBoard иллюстрирует его возможности

Работа над проектами в RealTimeBoard эффектно визуализируется

Для небольших команд и проектов сервис полностью бесплатен: будут доступны для активной работы максимум 5 досок. При добавлении нового борда ранее созданная доска станет неактивной: её можно будет просматривать, но не получится редактировать.

Вся работа ведётся через браузер. Интерфейс сервиса на английском языке, однако для писем и уведомлений в настройках можно выбрать русский.

Wrike — облачный сервис для совместного управления проектами и работы

Шаблоны Wrike предлагают уже готовую схему решения задач

Сервисом Wrike пользуются более 17 тысяч организаций по всему миру. В этом списке вы найдёте такие имена как Google, Greenpeace и Лаборатория Касперского. Вот некоторые из его возможностей:

  • Можно работать из браузера, существуют также десктопное и мобильное приложения.
  • Легко адаптируется к индивидуальным потребностям команды.
  • Интеграция с Google Диск, Dropbox, Box, Zapier и расширение для Chrome.
  • Контроль версий файлов. При редактировании в MS Word или Excel документ не нужно сохранять на компьютер и загружать по новой — обновленная версия сразу появится в задаче Wrike.
  • Хороши использовать для сложных проектов — создавая иерархию со множеством уровней.

Базовый функционал Wrike сильно ограничен. В одном пространстве могут работать не более 5 человек. Доступны проекты, задачи папки и комментарии, а также — гостевые пользователи, мобильные приложения и 2 ГБ хранилища в облаке.

Основных функций две: управление проектами и совместная работа. Проектные позволяют команде визуализировать созданное (например, в форме диаграммы Ганта или канбан-доски), отслеживать потраченное время, устанавливать зависимости задач в проектах, назначать исполнителей и распределять рабочие ресурсы.

Заключение: любой сервис нужно проверять в деле

Каждый из рассмотренных сервисов предлагает пользователям платные тарифы с расширенными возможностями. Выберите сервис, наиболее подходящий для решения ваших задач. Затем опробуйте его в деле в течение нескольких недель.

Очень важно на практике разобраться и освоиться с функционалом всех инструментов. Помните, даже самый изощрённый инструментарий будет бесполезен, если вы не знаете, как его использовать.

10 бесплатных инструментов для совместной работы

Неудивительно, что в последнее время все больше людей предпочитают работать из дома, или просто отказываются от командировок и предпочитают поддерживать контакт, используя средства удаленной работы. Именно поэтому вы решили опубликовать обзор инструментов для этого.

  • Ta-da List
    Ta-da List — это инструмент для групповой работы со списками. Если вам нужно поддерживать списки внутри команды — это самый подходящий инструмент, который хорошо делает свою работу, но при этом не перегружен функционалом.
  • TimeBridge
    TimeBridge — это система управления расписаниями, которая интегрируется с Google Calendar, Exchange и Outlook и облегчает управления расписаниями встреч между живущими в разных часовых поясах людьми.
  • Campfire
    Campfire — еще одно детище создателей Basecamp и Backpack, web-приложение, которое объединяет функции чата и службы мгновенных сообщений, которое создано специально для бизнес-применения. Бесплатная версия разрешает одновременное участие не более чем 4-х пользователей, но част этого вполне достаточно.
  • Google Docs & Spreadsheets
    Главный элемент любого списка инструментов для групповой работы. Google Docs — это, наверное, один из лучших на сегодняшний день инструментов для групповой работы. Вы можете как редактировать тексты, так и работать с таблицами вместе со своими коллегами.
  • Writeboard
    Если же вы ищите что-то попроще, чем инструменты Google, то вам, безусловно, может понравиться Writeboard — легкое и простое web-приложение, отлично работающее с историей изменений, и позволяющее совместно работать над простыми документами простым и понятным способом.
  • Evernote
    Evernote — чудесный инструмент для сохранения всевозможных заметок, имеет возможности совместной работы, так что вы можете отправлять документы от пользователя к пользователю. таким образом можно даже написать целую книгу совместно с другими авторами. Для этого можно, конечно, использовать и Google Docs, но там нет таких возможностей по созданию заметок и цитат из самых разных источников. Хотя возможно совместное использование Google Notebook и Google Docs для тех же целей.
  • Mixin
    Упоминавшийся ранее позволяет использовать лишь время, которое все участники обозначили как свободное, Mixin же берет на себя работу по предложению удобного с точки зрения системы времени для всех. Этот инструмент может служить аккомпанементом для TimeBridge, когда участники никак не могут найти общее для всех свободное время.
  • Task2Gather
    Существует куча online-систем работы с задачами, но — лучше приспособлена для управления проектами и взаимодействия членов команды чем многие, если не все из них. Если вам нужно приложение которое объединяет и средства по работе с персональными задачами и управления проектами в командах, Task2Gather — хороший выбор.
  • MediaWiki
    Wiki уже давно считается чуть ли не самым продвинутым средством групповой работы, сочетая возможности совместного редактирования с возможностями общения, оповещения, групповых рассылок и прочего.
    MediaWiki требует определенных знаний при развертывании и настройке под конкретные нужды, но безусловно окупает это своими богатыми возможностями.
  • Delicious
    Если вам приходится работать там, где есть необходимость постоянно оценивать и обрабатывать ссылки в команде, то Delicious — лучший инструмент для этого. Добавляя теги вида for:username, вы можете создать список ссылок для просмотра того или иного члена команды, организуя что-то вроде to-do списка.
  • WordPress
    Если же вы ищете блог, хорошо подходящий для коллективного ведения, то WordPress после последних изменений является великолепным выбором. Даже не стоит рекомендовать что-либо другое для поддержки коллективного блога. WordPress помимо прочего поддерживает управление версиями и потому позволяет легко откатить ненужные изменения и исправить ситуацию в случае каких-либо неприятностей.
Читать еще:  Тест на склонность к профессии онлайн

10 сервисов совместной работы для управления проектами

Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн. Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.

Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

1. Ведение заметок: Producteev

Бесплатный сервис

Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно “собрать в кружок” участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev – социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе “уголок” для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

3. Сеанс конференции: Conceptboard

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей

Conceptboard – лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей “доске”. Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки “доски”, просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp – оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной “доской” для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий

Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней

Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

7. Отслеживание неполадок: Goplan

30 дней бесплатного пробного пользования

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания – а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

8. Управление в реальном времени: Glip

Сервис бесплатный, но лимитированный – 10,000 сообщений на одного человека

Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.

9. Расширение бизнеса: Worketc

14 дней бесплатного пользования

Если вы – владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.

10. Делу венец: ProWork Flow

14 дней бесплатного пользования

Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников – одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.

Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

Любой проект – это совместная работа команды. Насколько слаженно работает команда, насколько своевременно обновляется информация и насколько четко ставятся задачи, от этого зависит успех проекта в целом.

Читать еще:  Профориентация онлайн тест бесплатно для 9 класса

Люди – это главный ресурс любой компании. Важно сохранять баланс: с одной стороны разделить зоны ответственности, с другой – объединить команду общей целью, чтобы не получилось как в известной басне Крылова. Команда проекта, как экипаж авиалайнера. Борт-проводник, капитан воздушного судна, штурман: каждый четко понимает свои должностные обязанности, выполняет поставленные задачи, экипаж работает на единую цель.

Любым проектом необходимо управлять – это аксиома. Неуправляемая система стремится к хаосу. Для эффективного управления можно использовать разные методы и инструменты. Все зависит от опыта руководителя, его личных предпочтений и конкретных задач, над которыми работает команда.

Инструменты управления можно условно разделить на очные и дистанционные, в зависимости от формата присутствия. Чаще всего команда работает в личном формате: встречи, стратегические диалоги, мозговые штурмы.

Более сложный формат взаимодействия, когда члены команды проекта разделены часовыми поясами, работают в разных городах, разных подразделениях компании. Именно для такого формата работы команды, мы выбрали онлайн-сервисы, которые доступны из любой точки мира, где есть сеть интернет.

Все сервисы разные, имеют свои плюсы и минусы. Мы остановились на 10-ти и не дублировали продукты, которые имеют схожие характеристики (Мегаплан и amoCRM, например). Некоторые сервисы команда iTeam тестировала лично в ходе работы над проектами, другие нам порекомендовали коллеги.

Мы надеемся, что эти инструменты помогут вам: управлять проектом, работать над общими задачами, поддерживать ритм и динамику.

1. Google Документы

  • Google Документы;
  • Бесплатно;
  • Просто;
  • Полный офисный пакет онлайн;
  • Для работы необходим Google аккаунт;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Это самый простой вариант из представленных для управления проектом.
Позволяет создавать общие папки, обмениваться документами, совместно редактировать документы.

2. Trello

  • Trello;
  • Бесплатно;
  • Платный бизнес-аккаунт;
  • Принцип канбан;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Trello – это общее пространство для сотрудничества команд, коммуникации между ними и безопасного обмена информацией.

3. Timty.ru

  • Timty.ru;
  • Бесплатно;
  • Много аналогов (Toggl, RescueTime, ATracker, My Minutes, Fanurio и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Удобно использовать для оценки личной эффективности, измерения расхода времени на выполнение конкретных задач. В командной работе тайм-трекеры можно использовать для анализа времени, потраченного на командные встречи, совещания, планерки (функции модератора может выполнять Секретарь проекта).

Timty: “Это тайм-трекер, инструмент для учета вашего рабочего времени. Всегда знайте, сколько и на что вы его тратите”.

4.Teamer

  • Teamer;
  • Бесплатно;
  • Очень просто;
  • Для команд до 15 человек;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Минусы:

Teamer.ru: “Онлайн-сервис для организации командной работы и управления проектами. Основные разделы : «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?» (рабочее название последнего раздела — «Кто здесь?» )”.

5. ПланФикс

  • ПланФикс;
  • Бесплатно для команд до 5-ти человек;
  • Неограниченное количество задач;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Сервис для управления коллективной работой в бизнесе, организации,сообществе. Принципиальное отличие ПланФикс от других систем заключается в идеологии простоты и “бритвы Оккама”.

ПланФикс: “ПланФикс не диктует вам “правильные” бизнес-процессы — наоборот, он является зеркальным отражением процессов, принятых в вашей компании.”

6. Rizzoma

  • Rizzoma;
  • Бесплатно;
  • Англоязычный сервис;
  • Советуют коллеги.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

7. RealtimeBoard

  • RealtimeBoard;
  • Бесплатно для команд до 3-х участников;
  • Англоязычный сервис;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

RealtimeBoard – это бесконечно гибкое пространство, легко настраиваемое для ваших целей. Используйте его как простую доску, чтобы скомпоновать идеи, или построить весь проект на доске удаленно с вашей командой: для создания макетов, схем, диаграмм Ганта. Один из лучших инструментов для визуализации любого процесса.

8. QTrack

  • QTrack;
  • Советуют коллеги;
  • Базовые возможности – бесплатно для 1 активного проекта;
  • Платный доступ только к расширенному функционалу;
  • Позволяет использовать e-mail для координации проекта;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

qTrack: “Система управления проектами с уникальными возможностями коммуникаций. Сервис полностью интегрирован с электронной почтой: обсуждать задачи так же легко, как по e-mail, а управлять и следить за их выполнением так же удобно, как в трекере”.

9. Мегаплан

  • Мегаплан;
  • Бесплатный пробный период;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Много аналогов (SalesapCRM, Битрикс24, amoCRM, Wrike, МойСклад и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Мегаплан: “CRM-система для компаний от 5 до 500 сотрудников. Помогает управлять продажами: выставлять счета и следить за воронкой. Наводит порядок в задачах и следит за сроками.Сервис для автоматизации бизнеса. Решения: «Совместная работа»,
«Продажи», «Бизнес»”.

10. Listeg.ru

  • Listeg.ru;
  • Бета версия;
  • Бесплатный тариф не подходит для полноценной работы команды;
  • Минимальный тариф для команды до 5-ти человек 150 руб.мес.;
  • Советуют коллеги.

Listeg: “Сервис для эффективной работы над проектами. Позволяет создавать и управлять проектами, работая коллективно или индивидуально. Учитывает финансы. Позволяет вести совместную переписку в рамках проектов и оставаться на связи вне зависимости от местоположения”.

Напишите нам в комментариях, какие самые любимые инструменты использует ваша команда для координации работы и управления проектами.

Топ 8 онлайн сервисов для структурирования и совместной работы

Современные технологии упрощают нашу жизнь. С их помощью удается решать массу задач, в том числе и при ведении бизнеса. Если раньше для организации офиса требовалось найти помещение, создать рабочие места, купить оборудование, то теперь всё это можно сделать в облаке при помощи специальных платформ.

Топ 8 онлайн сервисов для структурирования и совместной работы мы представим на этой страничке. Системы отличаются друг от друга, поэтому вы сможете решить массу проблем сразу. Момент очень серьезный, а чтобы дела пошли в гору, нужно выбрать надежный и качественный инструмент.

Кому и зачем нужны сервисы для совместной работы?

Подбирать сервисы для совместной работы над проектами необходимо отталкиваясь от поставленных задач и масштаба компании. Бессмысленно пользоваться профессиональными инструментами, если в штате всего несколько сотрудников. Крупным же организациям лучше присмотреться к дорогим и крутым системам типа Trello.

В видео подробно рассказывается об этом проекте и есть инструкция, поэтому мы не будем добавлять его в подборку. Хотя это действительно качественная платформа с богатым функционалом.

Недавно на нашем блоге был опубликован Топ 15 сервисов для поручений и делегирования, эта подборка тоже может вам пригодиться для поиска исполнителей и сотрудников.

Даже если команда состоит из 5 человек, организовать совместную работу бывает тяжело. Приходится вести длинные цепочки писем, перенаправлять друг другу файлы, по 100 раз объяснять одно и то же сотрудникам, отправлять им планы, графики и многое другое. Облачные сервисы для совместной работы призваны решить все эти проблемы и даже если выбор падет на платные проекты, вы всё равно сэкономите, потому что время – невосполнимый ресурс.

Лучший сервис для совместной работы с документами

Конкуренция среди платформ для командной работы серьезная. Проектов создано много, а на их фоне выделяется Wrike . Мощная система с богатым функционалом для управления проектами и задачами. Одна из главных причин, почему мы рассказываем о данном сайте в первую очередь – это возможность пользоваться им абсолютно бесплатно:

По бесплатному тарифу удается лишь создавать список задач с общим доступом для небольшой команды. В платных тарифах возможностей гораздо больше. Группировка задач и проектов, установка дедлайнов, приоритетов, комментарии, назначение исполнителей, лента новостей. Основные преимущества Врайк:

  • наличие мобильного приложения;
  • адаптируется под работу любых команд;
  • отдельное пространство для каждого отдела;
  • интеграциясCrome, Dropbox, GoogleDrive и прочими сервисами;
  • встроенный редактор файлов Word и Excel;
  • система структурирования задач, файлов, проектов;
  • группировка и уровни доступа для пользователей;
  • бесплатное облачное хранилище на 2 Гб.;
  • простой и удобный интерфейс;
  • возможность повторного запуска задач;
  • отчеты, диаграммы и графики в статистике;
  • настраиваемые шаблоны для добавления проектов;
  • отслеживание затрачиваемого времени на работу каждым участником команды;
  • высокий уровень безопасности.

Есть ли минусы? В бесплатной версии функционал крайне скромный, а также сервисом не получится пользоваться в режиме онлайн. Преимущества перекрывают все недостатки. В интерфейсе не придется долго разбираться, всё разложено по полочкам. В основном окне есть главное меню с входящими сообщениями, назначенными заданиями, лентой новостей и списком проектов:

Такой функционал будет видеть каждый участник команды. Какие-то функции будут закрыты, организатор сам устанавливает права доступа. В каждом проекте отдельно добавляются задачи. В любой момент можно перейти к их редактированию, чтобы изменить описание, назначить исполнителя, сроки и прочие параметры:

Общее представление об интерфейсе вы теперь имеете. На официальном сайте разработчики предлагают серию видео уроков, они помогают быстрее разобраться в функционале. Попробуйте начать работать в системе бесплатно, получится подключить до 5 участников и ближе познакомиться с проектом. Во многом он выигрывает у конкурентов, однако, без платного тарифа вам вряд ли будет достаточно опций.

Онлайн сервисы для совместной онлайн работы

Помимо системы Wrikeстартаперу или руководителю пригодятся другие полезные инструменты. Мы сделали подборку, в которую попали не только облачные сервисы для совместной работы. Каждый по-своему интересный и пригождается при командном выполнении проектов или обучении сотрудников.

Платформа для майндмэппинга, а если говорить проще – создания интеллект карт. Есть бесплатная версия, в ней доступен почти весь функционал. Однако, больше подходит для нетребовательных пользователей. Оформление качественное, дизайн не яркий и не отвлекает от работы:

Карты вы будете создавать из цветных блоков, меняя тексты в них, используя разное форматирование. Интерфейс очень простой, рисовать интеллект карты для команды сможет даже новичок. Для красивого оформления можно добавлять иконки и смайлики. Регистрируйтесь или входите через социальные сети, тестируйте платформу.

Функции и особенности:

  • бесплатно можно создать 3 карты;
  • у разработчиков есть другой проект MeisterTask (для управления проектами);
  • десятки готовых шаблонов;
  • общий доступ к изменению карт;
  • помогает создавать простые презентации;
  • подходит для планирования дел;
  • интегрируется с другими сервисами.
  1. Mindomo.

Сервис помогает использовать ментальные карты и диаграммы Ганта. Подходит студентам, преподавателям, для командной работы. Редактор очень удобный, в интерфейсе все кнопки на своём месте. Быстро и просто добавляются картинки, устанавливаются блоки, к ним прописываются заметки, вставляются списки и т.д.

Есть бесплатный тариф, в него включены 3 ассоциативные карты, общий доступ и публикация. Платные тарифы стоят от 6 евро в месяц. На выбор предоставляются готовые шаблоны, можно работать совместно, об изменениях других участников уведомляют через Email. Всё на русском языке, подойдет для любой операционной системы.

Функции и особенности:

  • резервное копирование данных;
  • поддерживаются аудио и видео;
  • расставляется приоритет задач;
  • в блоках доступны комментарии;
  • видео уроки для новичков (на английском языке);
  • большая библиотека иконок и картинок;
  • перенос данных с других карт;
  • настройка горячих клавиш.
  1. Coggle.

Зарубежный ресурс, хотя на главной странице местами выполнен перевод на русский язык. Дизайн устаревший, а в интерфейсе помогают разобраться всплывающие подсказки, правда они на английском языке. Управление тут выполнено нестандартно, поэтому придется разбираться в предоставляемом функционале.

Скорее всего вам хватит бесплатной версии, платные тарифы стоят от 5$. Используйте в облаке, загружайте приложения для Android и IOS. Очень удобный инструмент для командной работы над заданиями, где можно комментировать каждый этап, задачу, карты и настроить оповещения по почте.

Функции и особенности:

  • бесплатное создание одной карты;
  • экспорт данных в PDFи PNG;
  • совместная работа над картами;
  • общий чат и система комментариев;
  • история внесенных изменений;
  • огромный набор иконок;
  • галерея с чужими картами;
  • синхронизация с Google Drive.
  1. Goalton.

Сервис для постановки задач и планирования помогает экономить время, составлять ментальные карты и не только. Разработчики объединили кучу полезных инструментов и оставили гибкие настройки для пользователей. Платформой пользуются жители США и Германии, есть русскоязычная версия сайта, проект очень крутой.

Начинайте проводить мозговой штурм с помощью ментальных карт. Изложите свои мысли и структурируйте их в четкую структуру, а из этого уже получится выделить необходимые задачи для достижения цели. Ведите еженедельник, следите за заданиями, синхронизируйте со смартфоном, работайте всей командой.

Функции и особенности:

  • быстрое переключение между элементами карт;
  • составление планов;
  • создание презентаций;
  • командная работа над задачами;
  • ежедневник с фильтрами и разными опциями;
  • добавление заметок и картинок;
  • совместим с любыми мобильными устройствами.
  1. Xmind.

Проект зарубежный, но многие пользователи из Рунета его применяют. Урезанная бесплатная версия открывает доступ ко всем необходимым инструментом, а их тут довольно много. Есть функции для создания плана, конспекта и множества других задач. Ориентирована на настоящих профессионалов и работу с большой командой.

Приятный дизайн, простой интерфейс, удобный редактор интеллект карт. Абсолютно бесплатно можно пользоваться системой, причем открыт доступ к диаграммам и синхронизации с облаком. За 39.99$ в полгода можно использовать десктопную версию платформы и мобильное приложение (за год оплата 59.99$).

Функции и особенности:

  • инструмент для профессионалов;
  • огромный выбор шаблонов;
  • крутое оформление, современная платформа;
  • создание презентаций;
  • программа устанавливается на любую ОС;
  • бесплатной версии достаточно.
  1. MindJet.

Один из самых дорогих проектов для визуализации работы и создания интеллектуальных карт. Программа обойдется в 30 000 рублей (часто проводятся акции со скидками). Новичкам предоставляются обучающие материалы, плюс есть мощная поддержка клиентов. Гибкие настройки внешнего вида карт, функционал внушительный.

Используется как в личных, так и в корпоративных целях. Данные можно переносить с других карт, большой выбор шаблонов, разбитых по категориям (управление, планирование, события, встречи). Внешне напоминает программу Word, поддерживает русский язык, расставляются приоритеты действий и очередность по выполнению задач.

Функции и особенности:

  • создание карт с диаграммами и графиками;
  • структурирование данных;
  • ведение планов и проектов;
  • совместное редактирование информации;
  • интеграции с разными сервисами;
  • синхронизация с Microsoft Outlook;
  • можно хранить данные в облаке;
  • построение диаграмм Ганта;
  • мобильное приложение.
  1. MindMup.

Если не хочется долго разбираться в интерфейсе, изучать все функции и платить деньги, используйте эту программу. Она сделана специально для новичков. Тут не поддерживаются цепочки, но можно добавить картинку или изменить надпись в пару кликов. Легко добавляются блоки, удаляются в один клик.

В результате получаются вполне неплохие карты, чтобы красиво оформить, добавляйте изображения. Есть гибкие настройки по добавлению и изменению картинок. Пользуйтесь бесплатно, функционала новичку будет достаточно. Платные тарифы начинаются с 25$ в год, но полученные возможности пригодятся только профессионалам.

Функции и особенности:

  • широкие настройки оформления;
  • простой и удобный интерфейс;
  • экспорт в PDF;
  • синхронизация на любых устройствах;
  • добавление картинок из облака или ПК;
  • настройка горячих клавиш;
  • интеграция с GoogleDrive.

Полезный набор инструментов для использования интеллект карт. С их помощью идеи превращаются в план, после чего начинается командная работа. Кроме этого, представленные сервисы пригодятся для структурирования, совместной работы, управления командой, контроля времени и бюджета.

Заключение

Организовать работу команды, правильно поставить задачи, определить их приоритеты не так просто. Без специальных инструментов с этим не справиться. Теперь у вас есть целая подборка сервисов, начинайте пользоваться и достигать своих целей. Функционал везде разный, отличается и стоимость, поэтому вы точно найдете подходящий вариант.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector